Senior Communicatieadviseur Programma 'Informatie Op Orde' ad interim

Your responsibilities as a Senior Communicatieadviseur Programma 'Informatie Op Orde' ad interim

Project
Het programma IOO stuurt in opdracht van de bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma IOO. Om tot de gewenste resultaten te komen zijn de activiteiten opgesplitst in verschillende ‘actielijnen’. Met ingang van 1 januari 2025 maakt het programma integraal onderdeel uit van de Concern Directie Informatiehuishouding en Openbaarmaking. Het programma bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectleiders en een staf (bestaande uit secretaris, controller, QA, secretariaat, communicatie).

Opdrachtomschrijving
Informatiehuishouding en informatievoorziening zijn op het eerste gezicht vrij technisch/administratieve processen. Maar met goede techniek en procedures alleen redden we het niet. De organisatie moet worden geïnformeerd en geënthousiasmeerd om informatie op orde te krijgen en houden. Het programma is daarom op zoek naar een senior communicatieadviseur om mee te denken en vooral ook mee te doen om deze verandering verder vorm te geven.

Het programma bevindt zich in een complexe omgeving, wat de ‘zachte kant’ van de veranderopgave uitdagend maakt. Het ministerie van Financiën bestaat uit een beleidsdepartement met 3 directoraten-generaal, een SG cluster en drie grote uitvoerende diensten (Belastingdienst, Toeslagen en Douane) met elk een eigen dynamiek. Sinds de Toeslagenaffaire ligt het ministerie onder een politieke en maatschappelijke vergrootglas, wat de gevoeligheid van dit onderwerp vergroot.

Tot einde programma IOO worden ongeveer 200 projecten uitgevoerd. Het is aan het programma om te zorgen dat de organisatie blijft begrijpen wat er allemaal gebeurt, wat de voortgang is en wat er van de collega’s wordt verwacht. De senior communicatieadviseur helpt de programmamanagers bij de (project)communicatie richting de organisatie , te weten: het beleidsdepartement en in samenspraak met de communicatieadviseurs van Belastingdienst, Douane en Toeslagen voor de veranderopgave.
De senior communicatieadviseur werkt daarnaast nauw samen met de programmadirectie om de communicatie voor de verbinding in de politiek bestuurlijke context. Concreet voert de senior communicatieadviseur de volgende taken uit:

• Opstellen communicatieplannen voor projecten vanuit het programma Informatie op Orde in lijn met de verander- en communicatieaanpak;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de communicatiekalender van het programma;
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke rapportages;
• Briefen van vormgevers en redacteuren voor de uitvoering de communicatie-uitingen;
• Adviseren van de programmamanagers op de verdere ontwikkeling van communicatieactiviteiten en stakeholdermanagement.

We are looking for a professional with

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 8 jaar ervaring met de communicatie rondom IT/IV projecten;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten;
• Je hebt ervaring met de Wet open overheid.

Wensen

• Je hebt ervaring in een politiekbestuurlijke omgeving tot op het hoogste ambtelijke niveau;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je bent flexibel van geest;
• Je bent daadkrachtig en doelgericht;
• Je zoekt van nature de samenwerking met anderen;
• Je durft op de voorgrond te treden.

The organisation and team

Het programma ‘Informatie Op Orde’ (IOO) kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.

Remuneration and Benefits

• Het is een tijdelijke opdracht van 16-18 uur per week;
• Startdatum: 01 january 2025;
• Opdrachtduur: 6 maanden;
• Optie tot verlenging: ja, 1 maal 6 maanden;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).
  

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Hours

16-18 uur per week.

Status

Open.