Medior Interne Communicatieadviseur VWM ad interim

Your responsibilities as a Medior Interne Communicatieadviseur VWM ad interim

Opdrachtomschrijving
Verantwoordelijk voor de interne communicatie bij de directie Wegverkeersmanagement (WVM) en van het landelijke onderdeel Verkeer- en Watermanagement (VWM) bij Rijkswaterstaat. Op de ruim drieduizend kilometer (snel)weg die Rijkswaterstaat in beheer heeft, worden jaarlijks 65,9 miljard voertuigkilometers afgelegd. De collega’s van de directie Wegverkeersmanagement hebben de verantwoordelijkheid voor het vlot en veilig geleiden van dit verkeer op ons hoofdwegennet. De directie bestaat uit vijf regionale verkeerscentrales, een landelijk verkeerscentrum (VCNL) en drie afdelingen Operationeel Verkeer. De directie bestaat voor het grootste deel uit medewerkers die in roosterdienst en operationele werkzaamheden uitvoeren. Ook bestaat een deel van de collega’s uit adviseurs. De directie is daarmee erg divers en bestaat uit verschillende doelgroepen. Het is belangrijk dat de communicatieadviseur zich weet te verplaatsen in de doelgroep, zodat communicatieboodschappen aansluiten bij de kennis en behoefte. Ook is leiderschapscommunicatie een belangrijk onderdeel. De organisatie is hiërarchisch ingedeeld en lijncommunicatie is belangrijk. Dat houdt in dat een goede doorvertaling richting het management belangrijk is.

Werkzaamheden zijn: advies richting management over de interne communicatie van de directie, advies bij verschillende projecten met impact op werk en werkomstandigheden van de medewerkers. Voortvloeiend uit het advies ook verantwoordelijk voor de realisatie van de communicatiemiddelen waaronder sociale platformen, nieuwsbrieven en video. Om deze rol goed in te vullen wordt verwacht dat de adviseur interne communicatie zichtbaar is binnen de directie (op verschillende locaties).

De interne communicatieadviseur is het aanspreekpunt voor de directie WVM en is daarbij een allround adviseur op verschillende vlakken. Geeft advies (mondeling en schriftelijk) binnen diverse projecten en netwerkdiensten, adviseert het management proactief over hun communicatierol en zorgt ook voor de doorvertaling in middelen (nieuwsbrieven, bijeenkomsten, mails, intranetberichten). Gezien het operationele karakter van de directie, is het noodzakelijk dat de communicatieadviseur ook aansluiting zoekt bij de collega’s op locatie.

VWM bestaat uit drie directies: Scheepvaartverkeer en Watermanagement, Wegverkeersmanagement en bedrijfsvoering. Het is van belang dat de communicatieadviseur nauw samenwerkt met de andere interne communicatieadviseurs en ook VWM-brede onderwerpen oppakt. De maandag is de vaste kantoordag in Utrecht Westraven waar het team bijeenkomt.

Verder is het wenselijk dat de communicatieadviseur flexibel is om aan te sluiten bij de directie Wegverkeersmanagement (afhankelijk van de behoefte).

Samengevat
De communicatieadviseur is een allround professional op het gebied van interne communicatie en draagt de verantwoordelijkheid over de interne communicatie binnen de directie Wegverkeersmanagement. De communicatieadviseur kan goed schakelen tussen verschillende projecten en weet zijn/haar rol goed in te vullen en stemt vraag en aanbod daarbij op elkaar af.

De communicatieadviseur heeft een adviserende, coördinerende, verbindende en uitvoerende rol. De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van het team interne communicatie binnen de afdeling communicatie, waar ook de teams externe communicatie, het mediateam en publieksvoorlichting.

We are looking for a professional with

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met interne communicatie;
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo opleiding op het gebied van communicatie.

Wensen

• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met interne communicatie.

Competenties

• Kan goed prioriteren;
• Is sparringpartner voor projectleden, management en medewerkers;
• Is een teamspeler.

The organisation and team

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Remuneration and Benefits

• Het is een tijdelijke opdracht van 24-32 uur per week;
• Startdatum: 15 januari 2025;
• Einddatum: 15 juni 2025;
• Standplaats: Utrecht (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Hours

24-32 uur per week.

Status

Open.