Medior Communicatieadviseur RRA/ZRP Web ad interim
Wat ga je doen?
Achtergrond Opdracht
Het OM sluit aan op de roosterdienstverlening van P-Direkt. De roosterplanning betreft het inzetten van medewerkers op wisselende tijden met behulp van ZRP Web (Zittingenroosterplanning) en RRA (Rijksroosterapplicatie) met nader uit te werken uitwisseling van gegevens. Beide applicaties hebben functionaliteiten die we logisch met elkaar willen verbinden. De te integreren roosterapplicatie RRA/ZRP Web dient medio 2025 in productie te zijn voor het maken van roosters voor januari 2026 en alle volgende.Het aantal medewerkers dat wordt geroosterd bedraagt ca 1600.
De strategische organisatiedoelstelling is het professionaliseren van het planproces opdat vraag en aanbod van werk door het jaar heen in balans zijn. De organisatie bewerkstelligt dat de capaciteitsbehoefte wordt ingevuld. De medewerker heeft invloed op de momenten waarop hij werkt ten behoeve van de individuele werk/privébalans. De werkvraag is leidend. De uitbetaling van vergoedingen voor werken op onregelmatige uren geschiedt geautomatiseerd bij P-Direkt. Opbouw en opname van verlof wordt automatisch verwerkt in de verlofadministratie van P-Direkt. Handmatige overdracht van persoonsgebonden gegevens tussen bedrijfssystemen wordt zo veel mogelijk teruggebracht.
Het project roosteren is een landelijk project dat een belangrijke uniformering van het roosterproces behelst voor alle 13 parketten. De inrichting van de applicatie zal per parket in beperkte mate blijven verschillen. De bestaande roosterdiversiteit maakt het implementatieproces complex. Het project roosteren is opzoek naar een communicatieadviseur. Fysieke ontmoetingen hebben plaats in Den Haag of Utrecht.
De stakeholders:
- Roosterdriehoek: operationele managers en medewerkers plangroepen en roostermakers (gebruikers);
- Tactisch managers in de domeinen primair proces en bedrijfsvoering;
- Adviseurs businesscontrol en HR;
- Collega planners van de Gerechten.
Werkzaamheden
Als communicatieadviseur ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en stel je een communicatieplan op voor de afzonderlijke stakeholders. Dit als bijdrage aan de transitie naar het roosterproces met integratie van applicaties en gebruikersbeheer.
Een greep uit jouw taken:
- Je maakt projectdocumenten, zoals plannen van aanpak en periodieke en incidentele communicatie-uitingen;
- Je adviseert m.b.t. het transitieproces. In de functie van roosterplanner vervallen vele administratieve handelingen. De planner wordt vooral adviseur van de operationeel manager;
- Je levert input voor voortgangsrapportages;
- Je hebt regelmatig contact met belangrijke interne en externe stakeholders binnen het project, zoals het PAG, P-Direkt en de Rechtspraak;
- Je maakt een communicatieplan en -kalender rondom de implementatie van roosterdienstverlening mbv RRA (Rijks Rooster Applicatie) na integratie met ZRP Web (Zittingen Rooster Planning);
- Je bent een sparringpartner voor het OM-project op het gebied van communicatie (-momenten, -uitingen en -middelen) rondom de implementatie van roosterregels en roosterproces en adviseert proactief hierover.
Wij zoeken iemand met
Eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur in een bestuurlijke of complexe omgeving met veel verschillende stakeholders;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en is communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
Wensen
- Je hebt met verschillende projecten in een politiek-bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan;
- Je hebt X-aantal opdrachten uitgevoerd met een veranderopgave;
- Je kan ingewikkelde onderwerpen eenvoudig en begrijpelijk verwoorden of verbeelden;
- Je hebt relevante kennis en ervaring met communicatie rondom de implementatie van nieuwe werkprocessen en veranderende rollen.
Competenties
- Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn);
- Secuur;
- Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken);
- Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen);
- Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
Hier ga je werken
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.Dit kan je verwachten
- Het is een tijdelijke opdracht van 16 uur per week;
- Startdatum: 01 augustus 2024;
- Einddatum: 31 januari 2026;
- Standplaats: Den Haag (Hybride).
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.
