Medior Communicatieadviseur IV IZB ad interim

Wat ga je doen?

Inleiding
VWS heeft aan RIVM en GGD GHOR Nederland opdracht gegeven om het IV-landschap voor de gehele infectieziektebestrijding (IZB) duurzaam en pandemisch paraat te maken, zodanig dat zorgprofessionals/uitvoerders, burgers, onderzoekers en beleidsmakers over relevante data beschikken onder normale omstandigheden en tijdens een pandemie. Het realiseren van een vernieuwd IV-/ ICT-landschap ten behoeve van pandemiebestrijding is een complexe opgave. Complex door nieuwe denkwijzen (van data silo’s naar data in ketens), nieuwe grootschalige voorzieningen t.b.v. pandemiebestrijding, nieuwe technologie (cloud- en platformtechnologie), schaal (aantallen gebruikers en datastromen), diversiteit in gebruikersgroepen en datastromen, onvoorspelbaarheid van de volgende pandemie, de vele betrokken organisaties, tijdsdruk en de politiek/ bestuurlijke omgeving. De opgave is niet alleen een IV-opgave, maar ook een veranderopgave waarin heldere communicatie essentieel is.

De opgave kent een meerjarig stappenplan en mijlpalenplanning. Elke stap zal bestaan uit verschillende concrete (deel)resultaten en mijlpalen.

Het programma heeft behoefte aan een communicatie-adviseur die op proactieve wijze betrokkenen ondersteunt met het verhelderen van concrete communicatieboodschappen en -middelen. De behoefte is gebaseerd op uiteenlopend taalgebruik en jargon binnen RIVM, tussen RIVM en GGD GHOR Nederland en in samenwerkingsketens. De ondersteuning wordt gegeven aan het kernteam dat leiding geeft aan het programma; het programmateam waarvan de leden werkgroepen aansturen binnen RIVM en werkgroepen met GGD GHOR Nederland; en domeinteams-IV die de centra vertegenwoordigen.

Werkzaamheden

• Je bent onderdeel van het programmateam IV IZB en lid van de verticale en horizontale werkgroep Communicatie binnen het RIVM;
• Je neemt deel aan de overleggen van het programmateam;
• Jouw verantwoordelijkheid betreft inhoudelijke en organisatorische communicatie van en over het programma IV IZB met de direct betrokkenen binnen het RIVM en de ketenpartners.Hieruit voortvloeiende lijncommunicatie binnen de IV-Organisatie van het RIVM en communicatie met de opdrachtgevers en gebruikers uit het primaire proces bij het RIVM vallen ook onder jouw hoede;
• Je kunt hierbij support verrwachten van de PMO’er van het programma IV IZB. De PMO’er kun je ook inschakelen voor de communicatiestukken t.b.v. vergaderingen, verslagen, planningen, statusupdates, maandrapportages, werkgroepenschouw, etc;
• Je haalt gedurende de looptijd van het programma voortdurend informatie op in het programmateam om een goed beeld te krijgen van wat er leeft ten aanzien van het programma en wat de informatiebehoefte is bij de direct betrokkenen: dit kan zowel vanuit het programmateam als vanuit de doelgroep geinitieerd worden;
• De input gebruik je om de communicatie te plannen, doelgroepen te bepalen, boodschappen te formuleren, media/middelen te kiezen en de communicatie te organiseren en te evalueren;
• Je stelt de communicatiekalender op, vult hem en houdt hem actueel;
• Samen met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM (tevens lid van de horizontale werkgroep communicatie) en de communicatieredacties van het RIVM zorg je voor de realisatie, publicatie en evaluatie van communicatieinspanningen;
• Je baseert communicatie op de reeds geformuleerde kernboodschap voor het programma IV IZB: Samen zorgen dat informatie sneller stroomt dan een infectie zich verspreidt. Je vertrekt vanuit de visie, missie en ambitie, zoals vastgelegd in Het Verhaal van het Meerjarenprogramma IV voor IZB;
• Je geeft vorm aan communicatie volgens de speciaal voor dit programma ontwikkelde look & feel, welke door de ketenpartners VWS en GGD GHOR Nederland gezamenlijk gehanteerd wordt;
• Je bewaakt de planning en voortgang van de uitvoering van de communicatieactiviteiten;
• Je begroot de communicatieinspanningen, bewaakt de communicatiebudgetten en rapporteert regelmatig over de status;
• Je maakt gebruik van (de bestaande) RIVM-kanalen en middelen om de doelgroep te bereiken, te informeren en te activeren, waarbij gedacht kan worden aan MS Teamskanalen, webinars, presentaties, IV-Organisatie-media, zoals de nieuwsbrief IV-Update en de Zeepkist, alsmede de intranetpagina over dit programma. Deze laatste onderhoud je ook;
• In geval van online/offline sessies en bijeenkomsten ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, planning, het draaiboek, de uitnodigingen, de presentatie van de content en de nazorg. Uiteraard met ondersteuning van de PMO, experts vanuit het programmteamen het evenmentenbureau;
• Je levert een bijdrage aan de inhoud en de vormgeving van presentaties en documenten over de ontwikkeling van het programma, incl. updates van het Meerjarenplan IV IZB, het stappenplan, de mijlpalenplanning en Het Verhaal. Dit laatste in overleg met de horizontale werkgroep Communicatie;
• Je voorziet je collega's van corporate communicatie (advies en redactie) van content bij de RIVM-brede communicatie over het programma en stemt steeds zaken af met inhoudelijke communicatieadviseurs aan opdrachtgeverszijde/het primaire proces, wanneer het programmainoudelijke en -organisatorische communicatie betreft.

Wij zoeken iemand met

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een opleiding in richting communicatie;
• Ervaring met interne programmacommunicatie.
• Inhoudelijk onderlegd op IV/ICT-vlak en communicatievlak.
• Strategisch en tactisch onderlegd;
• Affiniteit met publieke gezondheid is een pré;
• Affiniteit met informatievoorziening is een pré.

Competenties

• Initiatiefrijk: je gaat actief op zoek naar potentiële communicatiecontent en kijkt ook verder dan het eigen programma IV IZB om zodoende slimme verbindingen te kunnen leggen;
• Je doet snel dossierkennis op, kent de ins & outs van het programma, bent op de hoogte van relevante, gelieerde programma’s, nieuws en de actualiteit (bij andere RIVM-domeinen, bij ketenpartners, politiek, maatschappelijk, internationaal);
• Je hebt een helicopterview: ziet verbanden en afhankelijkheden;
• Je bent een goede luisteraar en adviseur. Je voelt aan wat je gesprekspartner wenst en geeft vanuit jouw expertise advies;
• Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer;
• Hands-on/praktisch en doortastend;
• Organisatiesensitief en idealiter bekend met de RIVM-organisatie (of bent in staat deze snel te doorgronden);
• Uitstekend kunnen plannen, prioriteren, organiseren en overzicht kunnen houden;
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, Excel, Teams en op de hoogte van de digitoegankelijkheidseisen van het Rijk.

Hier ga je werken

Jouw team
Je maakt als communicatieadviseur deel uit van het programmateam van het programma IV IZB.. Je onderhoudt nauwe contacten met het kern- en programmateam en bent op de hoogte van wat er speelt binnen het programma. Zij zijn jouw ingang voor communicatiecontent en kunnen je in contact brengen met relevante stakeholders. Ook werk je nauw samen met je contactpersoon bij corporate communicatie om de communicatie van en over IV IZB te laten aansluiten bij de RIVM-brede interne en externe communicatie en om te sparren over de invulling, uitwerking en implementatie van de communicatieaanpak. De corporate communicatieadviseur is tegelijkertijd ook jouw liaison voor de realisatie van diverse soorten content, die door de communicatieredacties van het RIVM geproduceerd kunnen worden en voor je ter beschikking staan. Denk hierbij aan vormgeving, beeld, video, etc.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 24-28 uur per week;
• Startdatum: 18 augustus 2024;
• Opdrachtduur: 12 maanden;
• Optie tot verlenging: ja, 3 maal 6 maanden;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Aantal uren

Status