[DETA] Medior Communicatieadviseur Nieuwe Bibliotheken ad interim

Wat ga je doen?

Opdrachtomschrijving
Afgelopen jaar zijn we gestart met het programma nieuwe bibliotheken. We gaan bibliotheken verbouwen en er komen nieuwe vestigingen in Mariahoeve, Benoordenhout en Moerwijk. En mogelijk komen er nieuwe vestigingen in de Binckhorst en Spoorwijk.  

We zijn op zoek naar een ervaren communicatiemedewerker die alle communicatie gaat verzorgen tijdens de uitvoering van projecten. Het gaat bij de start om de realisatie van een nieuwe bibliotheek in Mariahoeve en de verbouwing van de bibliotheken Laakkwartier en Wateringse Veld.

Laakkwartier en Wateringse Veld worden opnieuw ingericht zodat ze gastvrij, inclusief en toekomstgericht zijn en zoveel mogelijk aansluiten op de behoeften van leden, bezoekers en bewoners. Voor beide projecten is een participatietraject georganiseerd met bewoners en organisaties. In Mariahoeve komt een hele nieuwe bibliotheek waarvoor de locatie wordt verbouwd en ingericht. Hiervoor start begin 2025 een participatietraject.

We willen alle bewoners betrekken in de gebieden waar een verbouwing of nieuwe bibliotheek aan de orde is. Zowel de bewoners die de bibliotheek al bezoeken als om bewoners die nog niet bekend zijn met de bibliotheek. Ook de organisaties willen we goed aanhaken. Bij de organisaties gaat het om huidige en potentiële samenwerkingspartners zoals bijvoorbeeld scholen, het stadsdeel en vrijwilligersorganisaties. In deze opdracht werk je nauw samen met de projectleider, Haags samenspel (= afdeling die het participatie-traject organiseert), de webredacteur en de afdeling marketing & persvoorlichting.

Werkzaamheden

• Opzetten van de stakeholdersanalyse;
• Opstellen plan van aanpak voor de communicatie met onder andere de kernboodschap, doelgroepen/stakeholders, communicatiemiddelen en communicatiekalender;
• Actieve betrokkenheid bij het participatieproces: deelname aan kick-offs en validatiesessies en het geven van feedback op de aanpak van de participatie;
• Interne communicatie naar de medewerkers van de betreffende bibliotheken en betrokken collega’s van afdelingen zoals publieksprogrammering en marketing & PR;
• Uitvoering plan van aanpak. Bijvoorbeeld het schrijven van nieuwsberichten, emails naar leden-bewoners-organisaties, social media ads, berichten voor het instagram-account van de bibliotheek, bijdrage aan de nieuwsbrief van het stadsdeel, interne communicatie;
• Schrijven en redigeren van alle teksten die publiek worden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld over teksten in het kader van de participatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten;
• Stimuleren ambassadeurschap voor de bibliotheek bij de deelnemers aan het participatietraject. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van een gratis abonnement of aanwezigheid bij de opening;
• Mede organiseren van alle marketing en communicatie tijdens de verbouwing van Laakkwartier, Wateringse Veld en Mariahoeve. Tijdens de verbouwing van Laakkwartier en Wateringse Veld zetten we zoveel mogelijk dienstverlening door op andere locaties in de wijk en geven we graag inkijkjes in de verbouwing;
• Mede organiseren van de feestelijke openingen en ondersteuning bij alle contacten met de pers (in samenspraak met perswoordvoering).

Wij zoeken iemand met

Eisen en Wensen

• Hbo werk-/denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie voor uitvoeringsprojecten en houdt ervan om de uitvoering zelf te doen;
• Ervaring bij de gemeente Den Haag of een andere gemeentelijke organisatie is een pre;
• Schrijven op B1 niveau (binnen de gemeente Den Haag werken we volgens de direct duidelijk methode, je bent hiermee bekend of je bent bereid om daar een webinar voor te volgen);
• Je hebt ervaring met het communiceren met tal van verschillende doelgroepen en je wilt ook graag een goede communicatie realiseren voor bewoners die de Nederlandse taal niet machtig zijn en/of waarbij sprake is van gebrekkige digitale vaardigheden / laaggeletterdheid;
• Je bent pro-actief en komt met ideeën en voorstellen
• Je stapt makkelijk af op collega’s en stakeholders; 
• Je werkt graag met deadlines en kunt omgaan met piekmomenten.

Hier ga je werken

Bibliotheek Den Haag is dé plek in onze stad voor ontmoeting, persoonlijke ontwikkeling en informatie. Met 17 vestigingen is er altijd een bieb in de buurt. Inwoners van Den Haag kunnen gebruik maken van onze collectie of vinden een plekje bij ons om te werken of studeren. We organiseren allerlei activiteiten om van te leren, te inspireren en te vermaken. Muziek, lezingen, debatten, workshops en nog veel meer. Je vindt het in de Bieb.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 12-16 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 01 juli 2025;
• Optie tot verlenging: ja;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

12-16 uur per week.

Status

Open.