[DETA] Junior Communicatieadviseur Bezwaarschriftenadviescommissie Kinderopvangtoeslag ad interim

Wat ga je doen?

Opdrachtomschrijving
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgezet om de gedupeerde ouders van de toeslagenaffaire te helpen bij het herstellen van de schade die zij hebben geleden door fouten in de kinderopvangtoeslag. De Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) Kinderopvangtoeslag adviseert de UHT over hoe bezwaren van deze ouders tegen de financiële compensatie moeten worden afgehandeld.De BAC is onafhankelijk en richt zich tijdens de hoorzittingen niet alleen op financiële compensatie, maar ook op het emotionele herstel van de ouders. Dit emotionele herstel is belangrijk om het vertrouwen van de ouders in de overheid en de maatschappij te herstellen. De BAC bestaat uit twee delen: de Commissie en de ambtelijke organisatie (Griffie). Om optimaal te functioneren is de BAC afhankelijk van de kennis en inzet van alle betrokkenen, zowel de Commissieleden de medewerkers van de ambtelijke organisatie.

Als communicatiemedewerker maak je deel uit van het communicatieteam van de BAC. Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseurs, die de communicatie afstemt met het Hoofd Griffie van de BAC. Op basis van die afstemming ga jij aan de slag met de uitvoering van de werkzaamheden, waarbij je natuurlijk altijd kunt terugvallen op de begeleiding van de senior communicatieadviseurs.

De communicatiemedewerker bij de BAC speelt een cruciale rol in het beheren en verbeteren van de online communicatiekanalen. Voornamelijk de website en het intranet. In deze rol werk je nauw samen met de teamleider en communicatieadviseur.De focus ligt de eerste maanden op een belangrijk project: het omzetten van de huidige adviezen van de BAC, die nu in pdf-formaat staan, naar HTML-formaat. Dit is een tijdrovende, maar essentiële taak om de adviezen snel en gebruiksvriendelijk beschikbaar te maken op de website.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Website en intranetbeheer: Actueel houden, verbeteren en up-to-date houden van content op zowel de website als het intranet.- HTML-conversies: Adviezen omzetten van pdf naar HTML en publiceren op de website;
• Structuur en content optimalisatie: In samenwerking met de communicatieadviseur en teamleider de structuur en content van de website en het intranet restylen voor een logischer en gebruiksvriendelijker indeling;
• Overleg en afstemming: Regelmatig overleg met de communicatieadviseur of teamleider over werkzaamheden, prioriteiten en planning; deelnemen aan relevante overleggen;
• Actiepunten opvolgen: Uitvoeren van acties die voortkomen uit overleggen, in afstemming met de communicatieadviseur;
• Vraagbaak en signaleringsfunctie: Fungeren als aanspreekpunt voor algemene communicatievragen en signaleren van verbeterpunten;
• Proactieve houding: Controleren van informatie, documenten en actualiteiten om de kwaliteit van de communicatiekanalen te waarborgen.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van commu;icatie.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Wensen

• Je aantoont zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
• Je bent in staat is om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• Je hebt ervaring met het omzetten van documenten (zoals pdf's) naar HTML;
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van websitestructuren en content voor gebruiksvriendelijkheid.

Competenties

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Mondelinge uitdrukkingsvaardiheid;
• Plannen en organiseren;
• Accuraat werken;
• Creativiteit.

Hier ga je werken

De Griffie van de BAC bestaat uit ongeveer 70 medewerkers en de Commissie uit ongeveer 35 leden. Dit maakt de BAC relatief klein, waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn. Als communicatiemedewerker werk je binnen het admin-team, maar je hebt dagelijks contact met collega’s in diverse rollen, zoals secretarissen (vaak met een juridische achtergrond), commissieleden en andere specialisten binnen de organisatie. Het is een veelzijdige en leerzame werkomgeving waar medewerkers met uiteenlopende expertise samenwerken en veel ervaring en kennis wordt gedeeld.

Dit kan je verwachten

Het is een tijdelijke opdracht van 24-28 uur per week;
Startdatum: 01 februari 2025;
Einddatum: 30 juni 2025;
Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
Optie tot verlenging: ja, 3 maal 6 maanden;
Standplaats: Utrecht (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

24-28 uur per week.

Status

Open.