Communicatie Analyst ad interim

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een dynamische en strategische Communicatiecoördinator om ons team te versterken voor het SAP S4/HANA-implementatieproject. Deze rol is cruciaal voor het ontwikkelen en uitvoeren van uitgebreide communicatieplannen om ervoor te zorgen dat de boodschap gedurende het project helder, consistent en effectief overkomt. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van communicatieplannen die de betrokkenheid van stakeholders ondersteunen, verwachtingen beheren en een soepele overgang naar het nieuwe systeem faciliteren.

Belangrijke vaardigheden:

• Grafische ontwerpvaardigheden (bijv. op platforms zoals CANVA);
• Kwalitatieve contentcreatie en taalvaardigheden (Engelse en Nederlandse communicatie);
• SharePoint-sitebeheer, contentcreatie en -managementvaardigheden;
• Vaardigheid in zelfhulpmiddelen om werk en kennis te versnellen (YouTube, AI-tools, online tutorials/podcasts);
• Microsoft Office 365-tools;
• Interpretatie en uitvoering van een communicatieplan en rapporteren over voortgang.

Kernverantwoordelijkheden:
Contentcreatie:

• Document- en artefactontwerp en lay-out volgens de merkrichtlijnen van de organisatie. Creëren en beheren van content op SharePoint-sites. Ontwikkelen van duidelijke, boeiende en informatieve communicatiematerialen zoals nieuwsbrieven, updates, presentaties en veelgestelde vragen om belangrijke berichten over de implementatie over te brengen;
• Content produceren die ingaat op de zorgen van stakeholders, projectmijlpalen belicht en updates geeft over de voortgang.

Stakeholderbetrokkenheid

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle communicatiegerelateerde zaken met betrekking tot het S4/HANA-project;
• Faciliteren van regelmatige communicatiekanalen, waaronder vergaderingen, briefings en feedbacksessies, om stakeholders geïnformeerd en betrokken te houden;
• Ontwikkelen en beheren van communicatietools en -platforms, zoals intranetpagina’s of projectdashboards, om tijdige en toegankelijke informatie te waarborgen.

Veranderingscommunicatie

• Aanpakken van veranderingsgerelateerde kwesties door het opstellen van berichten die helpen om de verwachtingen van stakeholders te beheren en een positieve ontvangst van het nieuwe systeem te bevorderen;
• Ontwikkelen van berichten die de overgang ondersteunen, voordelen benadrukken en veranderingen in processen of rollen uitleggen.

Monitoring en feedback

• Monitoren van de effectiviteit van communicatieplannen en -materialen en feedback verzamelen van stakeholders om de impact te meten en verbeterpunten te identificeren.
• Communicatiestatistieken bijhouden en regelmatig rapporteren over betrokkenheidsniveaus en feedbacktrends.

Ondersteuning van training

• Samenwerken met trainingsteams om ervoor te zorgen dat communicatiematerialen de trainingsinitiatieven aanvullen en de gebruiksklaarheid ondersteunen;
• Communicatiestrategieën ontwikkelen om deelname aan trainingen en workshops te bevorderen en te stimuleren.

Wij zoeken iemand met

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels, met het vermogen om complexe concepten om te zetten in heldere en boeiende content;
• Ervaring met het gebruik van communicatietools en -platforms (bijv. intranet, e-mailsystemen, samenwerkingshulpmiddelen);
• Vermogen om samen te werken met verschillende teams en stakeholders om communicatie-inspanningen af te stemmen op de projectdoelen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere communicatieprocessen en prioriteiten gelijktijdig te beheren.

• Bachelor in Communicatie, Public Relations, Marketing of een gerelateerd vakgebied. Gevorderde diploma’s of relevante certificeringen zijn een pluspunt;
• Ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen, met name binnen een SAP- of ERP-implementatiecontext;
• Sterk begrip van SAP S4/HANA of vergelijkbare ERP-systemen is zeer gewenst;

Persoonlijke eigenschappen:

• Zeer georganiseerd met oog voor detail;
• Proactief, met een sterk gevoel voor initiatief en probleemoplossend vermogen;
• Vindingrijk in het gebruik van online platforms om kennis te vergroten;
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met diverse stakeholders;
• Flexibel en in staat om te gedijen in een dynamische omgeving.
  

Hier ga je werken

Met ongeveer 6.500 medewerkers verspreid over zes continenten onderscheidt Tronox zich door een rijke diversiteit, een ongeëvenaard model van verticale integratie en uitzonderlijke operationele en technische expertise in de hele waardeketen. Dit maakt Tronox tot de toonaangevende producent van titaniumdioxide wereldwijd. Tronox staat genoteerd op de New York Stock Exchange onder het tickersymbool TROX.

*Wat doet Tronox?*
Tronox wint en verwerkt titaniumerts, zirkonium en andere materialen, en produceert titaniumdioxide pigment, speciale titaniumdioxide producten en zeer zuivere titaniumchemicaliën.

Onze producten zorgen voor helderheid en duurzaamheid in verf, coatings, inkt, kunststof, papier en een groot scala aan alledaagse producten.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 30-34 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 30 juni 2025;
• Standplaats: Botlek (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

Status