Senior Communicatieadviseur Interne Communicatie Concernbrede Programma’s ad interim

Wat ga je doen?

Pak jij de regierol bij de interne communicatie in het kader van concernbrede programma’s?
Een nieuwe dag in Den Haag. Nog even en dan barst de drukte los. Je hebt er zin in! Tijdens de Weekstart ben je in een half uurtje bijgepraat over het werk van je communicatie-collega’s. Den Haag is weer volop in het (landelijke) nieuws deze week. Daarna zit je het 2-wekelijkse overleg voor met communicatieadviseurs die zich bezighouden met de interne communicatie bij projecten voor het programma Prettige en veilige werkomgeving. Tijdens dit overleg bespreken jullie actualiteiten rond de projecten, bespreken jullie concept communicatieplannen en nemen jullie de contentkalender door. Vervolgens ga je samen met een van de communicatieadviseurs aan de slag om de hoofdlijnen voor een communicatieplan voor een van de projecten op te stellen en schrijf je een kernboodschap voor een van de projecten die jij zelf trekt. Daarna neem je deel aan het kernteamoverleg van het programma met de programmamanagers en de betrokken projectleiders. Hier breng je proactief zaken in die van belang zijn voor de interne communicatie rond het programma, neem je de mijlpalenkalender door en adviseer je ter plekke bij vragen over de interne communicatie foor programmamanagement en projectleiders. Na afloop vat je de belangrijkste zaken samen voor de interne communicatieadviseurs, waarbij je ook meteen de diverse acties uitzet. Dat was een mooie dag vandaag.

Ontwikkelagenda: Samen 1 organisatie
Als gemeente staan we geregeld voor nieuwe uitdagingen, die steeds complexer worden. Vraagstukken waarvoor een intensievere samenwerking tussen alle diensten, directies en afdelingen van de organisatie nodig is. Deze samenwerking vraagt om 1 gezamenlijke agenda. Dat is de ontwikkelagenda. Die zorgt ervoor dat we onze prioriteiten scherp hebben. En dat we ons als organisatie blijven ontwikkelen, zodat de stad merkt dat we steeds effectiever zijn in ons werk. We zijn samen 1 organisatie, die er is voor Den Haag. De ontwikkelagenda kent 4 pijlers:

• Opgave- en gebiedsgericht werken,
• In nauwe samenwerking met inwoners en andere partners,
• Als aantrekkelijke werkgever met ambitieuze werknemers en
• Ondersteund met een steeds betere bedrijfsvoering.

Opdrachtbeschrijving
Als senior communicatieadviseur ga jij aan de slag als trekker van de interne communicatie rond het concernbrede programma’Prettige en veilige werkomgeving’, waarbij je zowel een coördinerende rol vervult, als ook zelf meewerkt aan de interne communicatie rond een of meerdere projecten onder het programma. Het programma’Prettige en veilige werkomgeving’ is reeds in een gevorderd stadium.

Daarom zal – afhankelijk van de voortgang – ook worden bekeken op welk moment je deze taken ook gaat vervullen voor een of meerdere andere concernbrede interne programma’s.

Bij elk van deze programma’s zijn je taken grofweg gelijk. Het gaat dan om het volgende:

• Overall uitgangspunten voor de interne communicatie rond het concernbrede interne programma opstellen, actualiseren, bewaken;
• Organiseren, voorbereiden en voorzitten van 2-wekelijks overleg met een kernteam bestaande uit communicatieadviseurs die aan deze projecten werken, om te zorgen voor een effectieve en efficiënte communicatieaanpak, uitvoering en planning van de diverse projecten;
• Organiseren, voorbereiden en voorzitten van een 2-wekelijks overleg waaraan ook communicatieadviseurs die primair voor de diensten werken aan deelnemen, om de samenhang en -werking tussen het programma/de projecten en de diensten te stimuleren;
• Het op verzoek of op eigen initiatief deelnemen aan het kernteam- en het programmateamoverleg met de programmamanager en de projectleiders van het programma ‘Prettige en veilige werkomgeving’, waarbij je aandachtspunten voor de interne communicatie proactief aankaart en bespreekt;
• Het opstellen en uitvoeren van de communicatieaanpak van een of meerdere deelprojecten onder het programma;
• Zorgen voor wederzijdse afstemming met de strategisch communicatieadviseur van de gemeentesecretaris, onder andere voor zaken die vanuit de interne communicatie over het programma belangrijk zijn voor besluitvorming door het Gemeentelijk MT (GMT) van de gemeente en voor de doorontwikkeling van het organisatieverhaal en de organisatiewaarden van de gemeente;
• Het op regelmatige basis rapporteren aan het MT van dCC over de voortgang van de realisatie van de interne communicatie rond het programma.

Wij zoeken iemand met

• Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur in een overheids- of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met interne communicatie bij complexe, organisatiebrede programma's of verandertrajecten.
• Ervaring in projectcommunicatie: zelfstandig communicatieplannen opstellen en uitvoeren voor meerdere projecten tegelijkertijd;
• Ervaring met het coördineren van communicatieactiviteiten binnen een groter programma met verschillende stakeholders.

Kennis en Ervaring

• Sterk in interne communicatie: aantoonbare ervaring met het adviseren, ontwikkelen en implementeren van interne communicatieplannen en middelen, met focus op effectieve betrokkenheid van medewerkers;
• Strategisch inzicht: in staat om de interne communicatie te verbinden aan de bredere doelen van het programma en de gemeentelijke organisatie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden: vaardig in het schrijven van toegankelijke en aantrekkelijke content voor diverse interne doelgroepen;
• Vaardigheid in het ontwikkelen van verschillende communicatiemiddelen (zoals nieuwsbrieven, intranetberichten, presentaties en evenementen) en het inzetten van digitale platformen voor interne communicatie;
• Stakeholdermanagement: in staat om op verschillende niveaus in de organisatie te opereren en afstemming te zoeken met betrokken partijen (zoals projectleiders, HR, interne communicatieadviseurs, etc.).
  

Organisatorische Vaardigheden

• Coördinatie en afstemming: je hebt ervaring met het coördineren van communicatieactiviteiten van verschillende communicatieadviseurs binnen één overkoepelend programma;
• Plannings- en organisatievaardigheden: sterk in het managen van deadlines en prioriteiten, waarbij je overzicht houdt over alle communicatieactiviteiten die binnen het programma plaatsvinden;
• Resultaatgericht: je bent in staat om doelstellingen te vertalen naar concrete acties en resultaten, en weet impact te monitoren en rapporteren.

Persoonlijke Eigenschappen

• Proactief en zelfstandig: je neemt het initiatief, ziet kansen en pakt deze op zonder uitgebreide aansturing;
• Teamspeler: je werkt graag samen met verschillende teams en collega's en weet hierbij goed te schakelen tussen een adviserende en uitvoerende rol;
• Flexibel en stressbestendig: in staat om snel te schakelen en je aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je bent je bewust van de dynamiek en gevoeligheden binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier op een passende manier mee om te gaan.

Opleidingsniveau

• HBO/WO-niveau op het gebied van communicatie, journalistiek, marketing of een vergelijkbare relevante opleiding.

Hier ga je werken

Je komt te werken voor Communicatie en Citybranding (dCC), onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering (DBV). Bij dCC werken we opgavegericht. Dat betekent dat er rondom de belangrijkste opgaves uit het coalitieakkoord interdisciplinaire teams werken aan de interne en externe communicatie rondom pijler 1 en 2 uit de ontwikkelagenda. Zogeheten opgaveregisseurs geven inhoudelijk leiding aan deze teams en de communicatieadviseurs binnen deze teams zijn verantwoordelijk voor zowel de in-, als de externe communicatie.

Daarbij werken we ook aan de interne communicatie rond een aantal concernbrede interne programma’s, die bijdragen aan pijler 3 en 4 uit de ontwikkelagenda. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om programma’s als ‘Prettige en veilige werkomgeving’, ‘Werken en ontmoeten’, ‘Digitaal werken’, ‘Duurzaamheid’, Diversiteit en Inclusie’ en ‘Besluitvorming’. Aan deze programma’s wordt gewerkt door de interne communicatieadviseurs van dCC, naast de reguliere interne communicatie voor de diensten en naast hun bijdragen aan het dCC brede project om de interne communicatie verder te optimaliseren.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 01 juli 2025;
• Optie tot verlenging: ja, max 6 maanden;
• Deze Opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Aantal uren

Status