Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding ad interim

Wat ga je doen?

Project
Het ministerie van Financiën heeft als ambitie om aanzienlijke verbeteringen door te voeren in de informatiehuishouding- en voorziening. Deze verbeteringen zijn essentieel voor het versterken van transparantie, efficiëntie en besluitvorming binnen de organisatie. Om deze doelen te bereiken, speelt de communicatieadviseur een cruciale rol.

De communicatieadviseur vervult een gecombineerde functie. Enerzijds treedt de adviseur op als strategisch partner, die het MT van de afdeling Informatiehuishouding (IHH) begeleidt en adviseert. Hierbij ontwikkelt en implementeert de adviseur een communicatieaanpak met een duidelijke structuur en focus voor de korte en middellange termijn. Daarnaast ondersteunt de adviseur de IHH-projecten, waarbij de adviseur zowel samenhang creëert tussen de communicatieactiviteiten als de coördinatie en uitvoering van de plannen verzorgt. De adviseur ontzorgt het managementteam, organiseert effectieve communicatie en creëert breed draagvlak voor de gewenste veranderingen.

Met een verbindende stijl betrekt de communicatieadviseur alle relevante partijen, waaronder stakeholders en eindgebruikers, bij het veranderproces. Tegelijkertijd is de adviseur daadkrachtig en doelgericht in het behalen van resultaten, met speciale aandacht voor de betrokkenheid en tevredenheid van stakeholders.

De communicatieadviseur wordt gepositioneerd binnen de afdeling IHH van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.

Opdrachtomschrijving

• Ontwikkelen van een communicatieaanpak voor de korte en middellange termijn en deze afstemmen met het MT van de afdeling IHH. De aanpak bevat:
  • Heldere doelstellingen formuleert voor zowel de korte als middellange termijn, gekoppeld aan de strategische prioriteiten van de afdeling IHH.
  • Concrete acties en tijdslijnen bevat om de communicatie rondom IHH projecten effectief te plannen, coördineren en monitoren.
  • Draagvlak en betrokkenheid bevordert door gerichte communicatie naar stakeholders, inclusief een strategie om complexe informatie toegankelijk te maken voor eindgebruikers.
  • Flexibiliteit inbouwt om in te spelen op veranderende omstandigheden of prioriteiten binnen het kerndepartement.
• Coördineren en uitvoeren van communicatieactiviteiten die voortvloeien uit de lopende projecten binnen IHH, inclusief contentcreatie en ondersteuning bij rapportages;
• Structuur brengen in communicatieactiviteiten en zorgen voor samenhang tussen de verschillende projecten;
• Het MT begeleiden en ondersteunen bij communicatievraagstukken en optreden als sparringpartner;
• Opstellen en bewaken van een communicatiekalender 2025 om activiteiten te plannen en af te stemmen;
• Uitvoeren van gebruikersmetingen rondom bijvoorbeeld het traject "Beleidsdossier op orde" en hierover rapporteren;
• Ontwikkelen en ondersteunen bij opleidingen en trainingen rondom IHH.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 8 jaar ervaring met de communicatie rondom IT/IV projecten;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten;
• Je hebt ervaring met de Wet open overheid.

Wensen

• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving tot op het hoogste ambtelijke niveau;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je kunt complexe informatie helder vertalen naar begrijpelijke boodschappen voor diverse doelgroepen;
• Je bent flexibel, daadkrachtig en werkt met een duidelijke structuur;
• Je hebt een proactieve houding en durft op de voorgrond te treden.

Hier ga je werken

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk en durf zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van de afdeling Informatiehuishouding. Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid. Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van ons Document Management Systeem (DMS), het implementeren van een kwaliteitssysteem voor onze informatiehuishouding, en het verder verbeteren van onze dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen. Dit jaar is een jaar van groei, aangezien het interne tijdelijke programma ‘Informatie Op Orde’ afloopt.

Dit kan je verwachten

• Dit is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Opdrachtduur: 6 maanden;
• Optie tot verlenging: ja, 2 maal 6 maanden;
• Standplaats: Den Haag (hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

32-36 uur per week.

Status

Open.