Medior Communicatieadvisuer Ingeneursbureau ad interim

Wat ga je doen?

Het Ingenieursbureau (IB) van de gemeente Amsterdam is binnen de organisatie de partner op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het IB bereidt de aanleg en het onderhoud van de infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Binnen het IB en breder binnen de hele gemeente zijn veel digitale ontwikkelingen die onze collega’s in hun werk raken. Denk aan de digitalisering van verschillende werkprocessen en diverse online 'omgevingen' waarin wordt samengewerkt.

Die ontwikkelingen nemen voorlopig alleen maar toe en zullen steeds sneller gaan. Iedereen krijgt ermee te maken en iedereen gaat daar anders mee om. De ene collega is nieuwsgierig en pakt het snel op, de ander vindt het spannend en gaat in de weerstand. Goede interne communicatie is cruciaal om al deze verschillende collega's goed mee te nemen in die verandering. Hoe laat je ze het grote plaatje zien? Hoe zorg je ervoor dat ze geïnformeerd zijn en blijven? En dat ze ook daadwerkelijk de ontwikkelingen (kunnen) toepassen in hun werk? Voor die opgave zoeken we een stevige en ervaren communicatieadviseur met bewezen ervaring op het vlak van interne communicatie rondom digitaliseringstrajecten.

Waar werk je aan?

• Stadsbrede projecten communiceren binnen het IB (zoals AFIS of Digitaal samenwerken);
• Communicatie vanuit van de digitaliseringsopgaven binnen het IB delen (bijv. Amopis);
• Implementaties bij het IB begeleiden met communicatie (bijv. ProjectWise);
• Interne internetpagina's over digitalisering bij het IB overzetten naar SharePoint.

Werkzaamheden:

• Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur, verandermanager en adviseur digitalisering bij het IB;
• Overleg met stakeholders, zoals business owners, teamleiders, teamondersteuners etc.;
• Coördinatie interne communicatie over digitalisering;
• Opvolgen communicatievisie & -strategie Digitalisering bij het IB;
• Samenstellen communicatiemiddelen.

Wij zoeken iemand met

Eisen:

• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in interne communicatie en affiniteit met verandermanagement.

Competenties:

• Flexibel;
• Aanpakker;
• Zelfstandig;
• Handson mentaliteit.

Hier ga je werken

Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.

Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de Directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 16 uur per week;
• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Duur: 1 jaar;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Amsterdam (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Aantal uren

Status

Open.