Interne Communicatieadviseur

Your responsibilities as a Interne Communicatieadviseur

Als Interne Communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van management, staf en projectteams bij het ontwikkelen en uitvoeren van interne communicatieplannen. Je monitort relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar passende adviezen en communicatieproducten & activiteiten. Hierbij werk je nauw samen met je communicatiecollega’s, zowel op het hoofdkantoor als in de regio, en met diverse afdelingen. In deze rol ben je cruciaal voor het versterken van de interne samenhang.

Je taken zijn onder andere:

• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen binnen de kaders van het vastgestelde interne communicatiebeleid.
• Adviseren over de uniformiteit en kwaliteit van de interne communicatie en het bewaken van deze standaarden.
• Ondersteunen van management en projectteams bij interne communicatievraagstukken.
• Signaleren en oplossen van eventuele knelpunten binnen de communicatie.
• Ontwikkelen en onderhouden van een intern relatienetwerk om de communicatie te versterken.

We are looking for a professional with

• Hbo/WO werk- en denkniveau, minimaal Senior/niveau C, Beroepsvereniging voor Communicatie.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied interne communicatie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met en visie op lijncommunicatie, leiderschapscommunicatie en verandercommunicatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibiliteit en de capaciteit om effectief te werken in een dynamische omgeving.
• Ervaring met het opbouwen en onderhouden van netwerken, met een sterk talent voor samenwerken.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende omschrijving:

• Analytisch sterk en scherpzinnig, je dringt snel door tot de kern van complexe vraagstukken en legt makkelijk verbanden. Zo lever je goed onderbouwde adviezen die direct aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Organisatiesensitief, je begrijpt de impact van communicatie op alle lagen binnen de organisatie en houdt rekening met de bredere context waarin je opereert.
• Efficiënt in plannen en organiseren, waarbij je effectief prioriteiten stelt en jouw werkzaamheden nauwkeurig afstemt. Dit zorgt ervoor dat projecten tijdig en conform de gestelde afspraken worden afgerond.
• Klant- en stakeholdersgericht, waarbij je voortdurend oog hebt voor verschillende behoeften en belangen. Jouw communicatie sluit naadloos aan op hun verwachtingen en ondersteunt gezamenlijke doelstellingen.
• Overtuigend en inspirerend, je neemt anderen mee in jouw ideeën en adviezen. Met jouw overtuigingskracht win je collega’s en stakeholders voor jouw aanpak en visie.

The organisation and team

Het COA is als uitvoeringsorganisatie (ZBO) sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van steeds wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. In de opvangcentra biedt het COA hen basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is een organisatie die meebeweegt met- en soms in het brandpunt staat van- de internationale, geopolitieke situatie. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in daarom in de genen. Het werk bij het COA is uitdagend en veelzijdig. Dit komt door de wisselende instroom van asielzoekers en de voortdurende zoektocht naar een balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. COA streeft naar stabiele en toekomstbestendige asielopvang, oplossingen voor overlast, integratie en duurzaamheid, terwijl het thema asiel en migratie onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt.

Werken bij het COA betekent dat je echt het verschil kunt maken. Het is een organisatie met veel dynamiek; het COA staat vaak in de spotlights. Doordat de omvang van de instroom sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk, is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Op dit moment huisvest het COA circa 70.000 bewoners, waarvan ruim 5.200 alleenreizende jongeren, verdeeld over vele (nood) locaties in het hele land.
Bij het COA werk je samen met circa 7.500 medewerkers uit diverse disciplines aan de opvang van asielzoekers uit allerlei culturen en met verschillende achtergronden. Zij werken vanuit de kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Het hoofdkantoor van het COA is nabij Den Haag Centraal Station. Uiteraard wordt nauw samengewerkt met de regiokantoren en de ruim 300 AZC’s.

Over het team Communicatie en Relatiemanagement
Het COA heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een wat meer introverte organisatie tot een meer omgevingsgerichte, open organisatie, die samenwerking met stakeholders centraal heeft staan. Die beweging is blijvend en daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren. Openheid en samenwerking staan centraal binnen het team. Het team bestaat uit circa 45 medewerkers, waaronder landelijke woordvoerders, communicatieadviseurs en contentspecialisten. De meesten werken vanuit het hoofdkantoor, terwijl een deel regionaal opereert vanuit de vier regiokantoren. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie & Relatiemanagement en werkt zeer zelfstandig als spin in het web nauw samen met het management, projectteams, strategisch adviseurs, beleids- en vastgoedregisseurs.

Remuneration and Benefits

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke impact!
• Uitstekend salaris conform COA’s eigen salarishuis, met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Een contract voor 12 maanden met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Persoonlijk loopbaanbudget en tal andere mogelijkheden om persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling te stimuleren.
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd);
• COA ondersteunt hybride werken, waarbij het team vast op bepaalde afdelingsdagen en afstemmingsmomenten fysiek samenkomt, zowel in Den Haag als in de regio’s.

Wil je bij het COA werken, dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Integriteit is bij het COA van groot belang. Nieuwe medewerkers leggen de eed of belofte af.

Hours

Status