Senior Communicatieadviseur Buurtberaad Warmte ad interim

Wat ga je doen?

De gemeente Amsterdam zoekt voor een zeer relevant, interessant en politiek gevoelig dossier een senior communicatieprofessional. Het gaat om het buurtberaad Warmtevoorziening. De opdracht is sowieso over de periode maart 2025 t/m 1 juni 2025, met mogelijkheid tot verlenging. De verlenging is onder andere afhankelijk van de hoeveelheid sessies met bewoners die het beraad nodig heeft.
Het betreft hier een resultaatopdracht, met een duidelijke kop en staart.

Namens de directie Communicatie gaat de senior communicatieprofessional werken voor de regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Amsterdam staat voor een grote opgave de komende jaren. We werken toe naar een 60 procent CO2-reductie per 2030 en een fossielvrije stad per 2050. Deze energietransitie heeft een enorme impact op onze stad, zowel in het straatbeeld als in het dagelijks leven van Amsterdammers. Energie voor de Stad is een regie- en uitvoeringsorganisatie voor de energietransitie, waarvoor wordt samengewerkt met interne en externe partners aan een betaalbare en toekomstbestendige energie- en warmtevoorziening voor bewoners en ondernemers. Als communicatieprofessional ben je verantwoordelijk voor de bijdrage aan betrouwbare, toegankelijke en begrijpelijke communicatie van de gemeente Amsterdam.

Wat is een buurtberaad?
Een buurtberaad is een variant van het burgerberaad, gericht op een specifieke buurt. Een diepgaande dialoog in meerdere (4 tot 6) sessies van een dagdeel tussen willekeurig geselecteerde mensen, die samen tot aanbevelingen komen over een urgent thema of probleem en hiermee de besluitvorming beïnvloeden. Over het algemeen nemen 100 tot 150 mensen deel aan zo’n burgerberaad. Voor het buurtberaad gaan we uit van 70-100 mensen.

Aanleiding buurtberaad
Naar aanleiding van de behandeling van de raadsinformatiebrief over 60% reductie van de CO2 uitstoot in de stad in 2030 is een motie aangenomen waarin het college wordt gevraagd om

• In een buurt waar zal worden gewerkt aan de warmtetransitie, als pilot een buurtburgerberaad over de warmtetransitie te organiseren;
• Naar aanleiding hiervan de mogelijkheid te onderzoeken om in de werkwijze de mogelijkheid tot een buurtburgerberaad op te nemen.

Om hier gevolg aan te geven is een plan opgesteld en aangenomen met de volgende onderwerpen:

• Het gebied waar het buurtberaad zal worden gehouden;
• De centrale vraagstelling;
• De organisatorische randvoorwaarden;
• Relatie tot andere afdelingen en onderwerpen.

Opdrachtomschrijving
De communicatieprofessional is verantwoordelijk voor een breed scala aan communicatieactiviteiten: van communicatieplan tot het maken van en bijdragen aan concrete communicatieproducten als nieuwsbrieven, persberichten en deelnemerscommunicatie. Er is een kennisbank aanwezig vanuit een eerder miniburgerberaad over klimaatmaatregelen en het burgerberaad Schone Stad, alsmede de aanpak rondom aardgasvrije wijken. Er zal opnieuw strategisch moeten worden gekeken naar de inzet van communicatie op een manier die bij dit thema past. De communicatieadviseur benut op pragmatische wijze de aanwezige communicatieproducten en ontwikkelt wat passend is voor dit buurtburgerberaad.

Werkzaamheden
Onderdelen die in ieder geval bij de opdracht komen kijken zijn:

• Het schrijven van een kernachtig plan van aanpak voor interne en externe communicatie. Kortom, je levert dit product op;
• Het bedenken en afstemmen van de interactie met de stad voor, tijdens en na het buurtberaad. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om communicatie over de oproep en aanmeldingsmogelijkheid voor het buurtberaad, de bijeenkomsten, ontwikkelen van beeldmateriaal, omgang pers, eventuele tussentijdse uitvragen aan de buurt;
• Het bedenken en organiseren van interne communicatie: hoe nemen we verschillende directies en de organisatie mee in het burgerberaad? Hoe houden we mensen op de hoogte? Hoe zorgen we dat de adviezen niet als een verrassing komen voor betrokkenen?
• Het schrijven van deelnemerscommunicatie in de voorbereidingsfase van het buurberaad. Hierbij gaat het onder andere om loting brieven en het aanmeldformulier;
• Het bedenken en afstemmen van richtlijnen ten aanzien van publicatie van stukken;
• Het bedenken en bijhouden van de inhoud van de website;
• Aanwezig zijn bij de bijeenkomsten in de avond en weekeinden.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• Ervaring met het vervullen van een senior communicatie rol in grote projecten, waarin veel interne en externe stakeholders betrokken zijn en zowel interne als externe communicatie een rol speelde is een must;
• Strategisch en politiek inzicht: een burgerberaad staat vaak erg in de politieke en maatschappelijke schijnwerpers. We zoeken iemand die hier gevoel voor heeft en communicatie strategisch kan inzetten om een kwalitatief buurtberaad neer te zetten voor deelnemers en de stad;
• Resultaatgerichtheid: je denkt vooruit, bepaalt je mijlpalen en gaat pro-actief aan de slag om je doelen te bereiken. Hierin kan je een projectteam en eventuele anderen goed meenemen;
• Planning en organiseren: je hebt laten zien dat je goed kunt plannen en schakelt makkelijk met veel verschillende interne en externe actoren.

Competenties

• Politiek-bestuurlijk sensitief;
• Omgevingsbewust;
• Verbindend;
• Resultaatgericht.

Hier ga je werken

Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.

Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de Directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 24 uur per week.
• Startdatum: 01 maart 2025
• Einddatum: 02 juni 2025;
• Optie tot verlenging: ja;
• Standplaats: Amsterdam (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

24 uur per week.

Status

Open.