Senior Communicatieadviseur IT ad interim

Wat ga je doen?

Werkzaamheden
Voor programma Roger

• Ontwikkelen van en adviseren over communicatiestrategie en plannen;
• Zelfstandige uitvoering management DO;
• Leiden van communicatie projecten;
• Netwerken opbouwen en onderhouden.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• 5+ jaar ervaring op het gebied van interne en externe communicatie;
• Hbo- of wo-diploma in communicatie, journalistiek, marketing of een gerelateerd vakgebied.

Wensen

• Ervaring met programma-communicatie;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid;
• Affiniteit met IT.

Competenties

Overtuigingskracht

• Is in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie (management/DO-leiding) voor plannen en keuzes, door beïnvloeding en argumentatie, instemming te verkrijgen.

Organisatiesensitiviteit

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar;
• Toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen.

Analyseren

• Legt verbanden tussen gegevens / informatie, dit is breder dan eigen het vakgebied het gaat ook over relevante ontwikkelingen voor Defensie in algemene zin;
• Legt verbanden tussen gegevens / informatie;
• Weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed advies;
• Brengt de voor- en nadelen van verschillende mogelijkheden naar voren.

Netwerken/relatiegerichtheid

• Werkt aan een goede relatie met andere actoren en belanghebbenden door goede afstemming en informatie-uitwisseling en door zich in de problematiek en belangen van de opdrachtgever te verdiepen;
• Maakt de (professionele) mogelijkheden en onmogelijkheden duidelijk en maakt hierover heldere afspraken;
• Anticipeert waar mogelijk op adviesvragen en handelt daar naar;
• Bouwt actief aan een netwerk van relevante contacten;
• Benut de contacten op het juiste moment om eigen doelen te bereiken.

Samenwerken

• Stemt tijdig af met andere afdelingen en externen die bijdragen aan het eindresultaat en betrekt hen bij de ontwikkeling van het eindresultaat.

Creativiteit

• Vorm aan de boodschap kunnen geven;
• Oplossingen bedenken en aandragen.

Plannen en organiseren

• Maakt een realistische planning en een realistische inschatting van de benodigde tijd, middelen en capaciteit;
• Heeft de aanpak afgestemd met de opdrachtgever en met de betrokken collega's / afdelingen;
• Past het proces aan als de situatie daarom vraagt, maar binnen de professionele en wettelijke kaders.

Hier ga je werken

De adviseur komt te werken voor de Sectie Communicatie van het Commando Materieel en IT. Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel. De sectie communicatie is een divers team dat bestaat uit zo’n 25 collega’s.
De adviseur wordt dedicated toegewezen aan programma Roger, dat in de gehele materieel, financieel en logistieke keten nieuwe software invoert (SAP S4/HANA).

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Opdrachtduur: 16 maanden;
• Optie tot verlenging: ja;
• Standplaats: Utrecht (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

32-36 uur per week.

Status

Open.