(DETA) Senior Communicatieadviseur Directie Digitale Weerbaarheid ad interim

Wat ga je doen?

Achtergrond Opdracht
Het belang van digitale weerbaarheid van Nederland neemt toe. Er komen nieuwe wetten en daarmee neemt het aantal toezichtstaken van de RDI toe. De directie DW groeit daarom aankomend jaar in aantal medewerkers en aantal taken. Bovendien vraagt de toename van taken een andere manier van werken. Communicatie heeft een belangrijke rol in het meenemen en verbonden houden van onze medewerkers in deze roerige tijden van veranderingen.

Opdrachtomschrijving
Het belang van digitale weerbaarheid van Nederland neemt toe. Er komen nieuwe wetten en daarmee neemt het aantal toezichtstaken van de RDI toe. De directie DW groeit daarom aankomend jaar in aantal medewerkers en aantal taken. De vraag aan communicatie bestaat uit twee componenten.

1. Doorontwikkeling van de directie (interne communicatie): betrek en enthousiasmeer onze ongeveer 100 collega's voor de doorontwikkelingen en groei van de directie. Daarbij moet er aandacht zijn voor de proceskant maar vooral ook voor de menskant. Veranderingen zijn spannend en iedereen gaat er anders mee om. We willen iedereen meenemen in onze reis en het echt samen doen;
2. Programma NWDW (deelprojectleidersrol - interne en externe communicatie). De tweede vraag is daar nauw mee verbonden. Binnen het programma NWDW wordt gewerkt aan een nieuwe werkprocessen en tools voor de gehele directie. Alle collega's (ook die niet betrokken zijn bij het programma) moeten gaan werken volgens dezelfde werkwijze en met de nieuwe tools. Communicatie wordt gevraagd te adviseren en ondersteunen bij het creëren van draagvlak voor en implementatie van deze nieuwe werkwijze en tools. Daarnaast is het project verantwoordelijk voor de externe communicatie over de nieuwe wetten voor digitale weerbaarheid. Daarvoor lopen reeds verschillende initiatieven. We zoeken een projectleider voor de interne en externe communicatie van het project. De projectleider schrijft het interne en externe communicatieplan, coördineert de realisatie en draagt er aan bij is samenwerking met andere communicatie collega’s.

Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de programmamanager van het programma NWDW en voor de doorontwikkeling van de directie door een lid van MT. Je stemt je strategie en uitvoering af met de andere corporate communicatie collega's, en uiteraard met de strategisch communicatie adviseur van de directie. Jouw rol omvat projectleiding, advisering, coördinatie, bewaken samenhang, signaleren van kansen en uitvoering.

Taken:

• Projectleiding interne en externe communicatie;
• Draagvlak realiseren voor implementatie nieuwe processen en tools in samenwerking met de projectleider implementatie;
• In samenwerking met MT-lid opstellen en realiseren van de mensgerichte verandercommunicatie zoals het houden van teamgesrekken/kampvuursessies stimuleren/faciliteren;
• Opzet van het veranderverhaal verder concretiseren samen met collega's en uitdragen;
• Intranetpagina's over doorontwikkeling doorontwikkelen (oa middels een faq over doorontwikkeling).

Wij zoeken iemand met

Eisen

• Ervaring met interne communicatie bij verandertrajecten (2 jaar);
• Ervaring met projectmatig werken (2 jaar);
• Afgeronde HBO-opleiding;
• Kennis van projectmanagement.

Wensen

• Basiskennis van gedragsbeïnvloedingstechnieken en de toepassing daarvan in interne- en of externe communicatie;
• Affiniteit met ICT, Cybersecurity door eerdere werkzaamheden in de IT sector, of hobbymatig;
• Ervaring met inhoudsdeskundige collega's, kan hen uitdagen vanuit communicatieperspectief om naar de inhoud te kijken;
• Ervaring met werken aan draagvlak door de verbinding op te zoeken met andere organisatie-onderdelen.

Competenties

• Projectleiding: sturen op resultaat met de gegeven resources;
• Strategische vaardigheden: het herkennen van de behoeften van de organisatie en medewerkers en daarop inspelen met passende communicatiestrategieën, complexe veranderplannen kunnen omzetten in duidelijke en inspirerende boodschappen;
• Communicatie-expertise: verhalen ontwikkelen die medewerkers meenemen in verandering en hen inspireren, effectief inzetten van kanalen als intranet en interne bijeenkomsten;
• Leiderschap en samenwerking: omgaan met verschillende interne opdrachtgevers, het MT en de coördinatoren ondersteunen in hun rol als communicatoren tijdens verandertrajecten;
• Samenwerken en overtuigen: mensen verbinden en draagvlak creëren;
• Veranderkundige competenties: kennis van verandermanagement (bijv Jitske Kramer, Huib Koeleman, Kilian Bennebroek Gravenhorst). Omgaan met weerstand, empathie en mensgerichtheid;
• Creatief met middelen en kanalen: gebruik van bestaande en nieuwe manieren om medewerkers te betrekken en te inspireren tijdens veranderingen;
• Flexibiliteit: Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving waar verandering constant is;
• Plannen en organiseren, Sterke communicatieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen, denken in kansen.

Hier ga je werken

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). Wij staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveiligheid, digitaal veilige apparatuur, kunstmatige intelligentie, 5G, energietransitie, digitale weerbaarheid en frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de Rijksinspectie Digitale Infrastuctuur (na 1 januari 2023 de nieuwe naam van Agentschap Telecom) voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s vanuit onze kernwaarden: maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit. Bij de RDI hechten we waarde aan een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers zichzelf kunnen zijn, zich vrij voelen om hun mening te geven, zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen.

De Rijkinspectie Digitale Infrastructuur is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en omvat vijf directies:

• Infrastructuur;
• Apparatuur;
• Digitale Weerbaarheid;
• Bestuur, Juridische Zaken en Communicatie;
• Mens en Middelen.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: 24 maart 2025;
• Einddatum: 23 september 2025;
• Optie tot verlenging: ja, 2 maal 6 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Amersfoort (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

32-36 uur per week.

Status

Open.