Senior Communicatieadviseur Sectie Kennis & Innovatiemanagement (KIM) ad interim

Wat ga je doen?

Opdrachtomschrijving

• Functionaris richt stakeholdermanagement in, zowel intern als extern het Ministerie van Defensie, en zowel nationaal als internationaal, binnen het werkveld IT innovatie door:
  • In samenhang met de andere entiteiten binnen KIXS het uitvoeren, doorontwikkelen van stakeholdermanagement;
  • Planmatig werken op basis van een gedegen mark/stakeholderanalyse en deze aankaarten en het in samenspel met liasions, eventcoördinator en communicatiemedewerkers in kaart brengen van de behoefte naar een oplossing binnen KIXS of DK&I;
  • het extern positioneren en uitdragen van visie, beleid en andere aangrenzende ontwikkelingen binnen KIXS bij stakeholders;
  • het actief laten (door)ontwikkelen van nieuwe en bestaande samenwerkingsverbanden, op basis van gemeenschappelijke belangen;
  • het deelnemen aan interne, externe en nationale en internationale projecten als projectleider of als projectmedewerker;
  • het coördineren, faciliteren en zorgen voor inhoudelijke afstemming van bestaande en nieuwe overlegstructuren, projecten en programma’s;
  • het (laten) organiseren van bijeenkomsten, symposia en evenementen gericht op samenwerking in lijn met de rol en taak van KIXS.
• Functionaris vervult een actieve adviesrol over communicatie en innovaties door:
  • het initiëren, afstemmen en bijdragen aan corporate communicatie van KIXS en DK&I;
  • Coördineren van alle communicatie uitingen binnen en buiten KIXS. Dit varieert van periodieke nieuwsbrieven/ communicatie over experimenten met stakeholders, events die we organiseren, danwel events waar we als afdeling aan deelnemen;
  • het initiëren van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid (signaal functie).
• het adviseren van het MT en Hoofd KIXS specifiek op het gebied van informatiedeling, stakeholdermanagement, communicatie en veranderagenda;
  • Initiëren, coördineren, faciliteren en adviseren op het gebied van communicatie en events voor stakeholders.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• Ervaring (minimaal 2 jaar) binnen (semi) publieke werkomgeving op basis van uitgevraagde functie;
• In bezit van rijbewijs B;
• Kennis van methoden, technieken en modellen op het gebied van communicatie;
• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van communicatie, hospitality of gelijkwaardig.

Wensen

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken vanuit uitgevraagde functie.

Competenties

• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Creatief;
• Communiceren;
• Analyseren;
• Conceptueel denken;
• Durf;
• Je doorziet het belang van communicatie voor een innovatieafdeling;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigen;
• Vaardigheid in het ontwikkelen, formuleren van adviezen.

Hier ga je werken

Je verricht jouw werkzaamheden binnen de Sectie Kennis & Innovatiemanagement (KIM). KIM bestaat uit ca 15 medewerkers in de rollen van kennismanagers, projectleiders en liaisons. Samen met de Secties Innovatie & Onderzoek, Sectie Experiment Ondersteuning, Sectie Simulatie, een Lead Innovation Manager en Hoofd maakt dat de afdeling KIXS ((Kennis, , Innovatie eXperimenten & Simulatie).

KIXS pioniert, innoveert, verbindt en adviseert Defensie op IT gebied om de krijgsmacht een voorsprong te geven en te laten behouden.

De afdeling KIXS is, als onderdeel van de Directie Kennis en Innovatie, het Defensiebrede Kennis & Innovatie centrum op het gebied van IT, Quantum en Modellering & Simulatie (M&S) en is verantwoordelijk voor kennisopbouw, kennisborging en kennisverspreiding over IT innovaties. KIXS heeft een regiefunctie, netwerkfunctie en voortrekkersrol (pioniersfunctie) op alle IT gerelateerde kennisontwikkeling – en innovaties, binnen en buiten de Defensiebrede IT-gemeenschap. Vanuit deze rol geeft KIXS gevraagde en ongevraagde adviezen ter ondersteuning van beleids(vorming) t/m eindgebruikers.

Binnen de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS) werken ongeveer 80 medewerkers.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 38 uur per week;
• Startdatum: 01 maart 2025;
• Einddatum: 28 februari 2026;
• Optie tot verlening: ja;
• Standplaats: Utrecht (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

38 uur per week.

Status

Open.