Projectondersteuner Met Communicatieachtergrond ad interim

Wat ga je doen?

Opdrachtomschrijving
Als Projectondersteuner werk je aan het project Slim Samen Werken, dat tot doel heeft de samenwerking binnen de digitale omgeving van de M365 (zoals OneDrive, Sharepoint en Teams) voor de diverse afdelingen van OCW-afdeling te verbeteren. Je zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk vindbaar is en dat medewerkers beter gaan samenwerken. In deze rol verzorg je de interne communicatie en ondersteun je projectmanagementactiviteiten. Je beheert onder andere de SharePoint-pagina van Slim Samen Werken, stelt nieuwsbrieven op en geeft communicatieadvies voor deelprojecten zoals die voor de afdelingen VTH, GGD en S&B. Je werkt samen met communicatieadviseurs en IT-afdelingen om informatie toegankelijk en vindbaar te maken, en om naleving van wet- en regelgeving te ondersteunen.

Werkzaamheden

• Adviseren en ondersteunen van projectleiders en medewerkers van OCW over interne communicatievraagstukken;
• Schrijven en uitvoeren van communicatieplannen voor interne projecten;
• Coördineren en schrijven van nieuwsbrieven, samenwerktips en samenwerken aan communicatiekalenders;
• Eindredactie voor nieuwsberichten en pagina's op Werknet en SharePoint.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• HBO Werk- en denkniveau;
• Een veelzijdige professional die, wanneer nodig, graag inspringt wanneer een collega hulp nodig heeft;
• Een netwerker die snel relaties opbouwt binnen de dienst OCW en de projectdoelstellingen vertaalt naar uitvoerbare communicatieplannen;
• Een redacteur met een vlotte pen voor nieuwsbrieven en artikelen op Werknet en SharePoint;
• Een nieuwsgierige blik en hands-on mentaliteit;
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden;
• Het vermogen om complexe concepten eenvoudig over te brengen.

Hier ga je werken

De dienst OCW is een van de grotere diensten van de gemeente Den Haag, verantwoordelijk voor volks- en jeugdgezondheid, maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp, sport, onderwijs en cultuur.

Je komt te werken op de afdeling Ondersteuning en Kwaliteit. De afdeling Ondersteuning en Kwaliteit richt zich op het ondersteunen van uitvoerende en beleidsafdelingen. Door middel van diverse projecten en initiatieven, zoals het Slim Samen Werken project, streeft de afdeling naar continue verbetering en innovatie in de dienstverlening. Dit helpt de gemeente om efficiënt en effectief te functioneren, met als doel een positieve impact te hebben op de inwoners van Den Haag.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 31 december 2024;
• Optie tot verlenging: Ja;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

32-36 uur per week.

Status

Open.