2x Senior Community Manager ad interim

Wat ga je doen?

Project
Namens onze opdrachtgever, DGDOO/A&O/PR, zetten we ons in om een nieuwe HR-community te creëren die specifiek gericht is op HR-adviseurs binnen de Rijksoverheid. Deze community zal een platform bieden voor kennisdeling, samenwerking en professionele groei. Om dit initiatief tot een succes te maken, zoeken we een gedreven, ervaren en creatieve Community Managers die de passie heeft om deze community van de grond af op te bouwen en te laten bloeien.

Opdrachtomschrijving
Meerdere (deel)community’s vormen momenteel de HR online community: HR-Analytics, Leren & Ontwikkelen, Talentgericht Werken & Werven, Vitaliteit en Integriteit & Sociale Veiligheid. Als Community Manager ben je verantwoordelijk voor het opbouwen, het adviseren op het beheren en stimuleren van een actieve en betrokken online community binnen het HR-domein, specifiek gericht op HR-adviseurs. Je werkt samen met de projectleider, interne teams en externe partners om een waardevol platform te creëren voor kennisdeling, netwerken en professionele ontwikkeling.

Een belangrijk onderdeel van je rol is om, in samenwerking met onze medewerkers een visie te ontwikkelen op de wijze waarop beleidsmakers en specialisten binnen O&P Rijk participeren in de community voor HR-adviseurs. Deze dynamische functie biedt de mogelijkheid om rijksbreed verbindingen te leggen binnen
diverse HR-dossiers. Je rol is zowel online als offline van belang: jij bent het gezicht van de HRcommunity. We zoeken twee Community Managers die elkaar kunnen ondersteunen en vervangen waar nodig.

Binnen deze opdracht werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van je werkzaamheden. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats wanneer dit noodzakelijk is voor een optimale samenwerking, zoals bij gezamenlijke projecten. Je maakt gebruik van eigen materialen en hulpmiddelen, tenzij het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is om gebruik te maken van middelen van de opdrachtgever (bijvoorbeeld een beheerde laptop voor netwerktoegang).

Je bepaalt zelf je werktijden en past deze, indien nodig, aan de arbeidstijden bij de opdrachtgever aan om de werkzaamheden optimaal af te stemmen. Je hebt hierin de vrijheid om, in overleg met de opdrachtgever, de invulling van de opdracht zelfstandig vorm te geven.

Inrichtingsfase:

• Adviseren m.b.t. inrichten platform;
• Afstemming met dossierhouders deelcommunities en andere stakeholders;
• Opstellen communitybeheer- en evaluatieplan in samenwerking met de opdrachtgever;
• Ontwikkelen en implementeren van een strategie voor het opzetten en laten groeien van de HR-community;
• Mede opstellen en adviseren rondom aanpak, hoe specialisten van O&P Rijk te laten participeren.Creëren en cureren van relevante content die de betrokkenheid van de community stimuleert, zoals artikelen, webinars, en discussies etc.

Platformbeheer:

• Monitoren en rapporteren van de prestaties van de community, met aanbevelingen voor optimalisatie en groei;
• Bevorderen van positieve interacties en het aanmoedigen van betrokkenheid;
• Initiëren en beheren van gesprekken om de community levendig te houden;
• Actueel houden content;
• Identificeren van communitybehoeften en -trends door middel van analyse en feedback, en deze omzetten in bruikbare inzichten;
• Inhoudelijk adviseur bij inrichting nieuwe communities;
• Beheer van het communitybeheerplan in samenspraak met dossierhouder Online;
• Community bij DGDOO/A&O/PR.

Vragen en ondersteuning:

• Actief reageren op vragen en verzoeken van leden;
• Ondersteunen van leden bij het gebruik van het platform;
• Opleiden / trainen eigen community manager.

Ambassadeurs en netwerken:

• Voorzitten van de maandelijkse bijeenkomst van de online ambassadeurs van HR Analytics;
• Regelmatig deelnemen aan offline netwerkbijeenkomsten van de verschillende communities.

Traffic management:

• Ontwikkelen van strategieën om traffic op het platform te vergroten;
• Analyseren van platformgegevens om de effectiviteit van activiteiten te meten;
• Evalueren van gebruik van de HR Community.

Wij zoeken iemand met

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over kennis en heeft minimaal 3 jaar ervaring in community management;
• Je hebt ervaring met het opzetten van een community.

Wensen

• Je hebt ervaring met het opzetten van een community vanaf de grond af aan, inclusief het ontwikkelen van strategieën en het uitvoeren ervan;
• Je hebt ervaring met social media platforms, community management tools en analytische software is een pluspunt;
• Je hebt kennis en ervaring en/of affiniteit met het domein HR.

Hier ga je werken

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023.

In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 10 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Opdrachtduur: 6 maanden;
• Optie tot verlenging: Ja, 1 maal 6 maanden;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

10 uur per week.

Status

Open.