Senior Communicatieadviseur GRC-implementatie ad interim

Wat ga je doen?

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten:

• Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject;
• Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie.

Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden middels opleiding / begeleiding / ondersteuning vanuit zowel veranderkundig als communicatief perspectief. Vanuit communicatief perspectief maken stakeholder analyse en communicatieplan onderdeel hiervan uit. Ook is overdracht van kennis en kunde aan interne medewerkers een belangrijk onderdeel.

Een communicatiespecialist die zich richt op GRC heeft specifieke kennis en vaardigheden nodig om effectief te kunnen functioneren binnen het programma GRC. GRC omvat complexe onderwerpen die te maken hebben met organisatiebestuur, risicomanagement en naleving van wet- en regelgeving.

Algemene omschrijving vanuit communicatief perspectief:

• Je werkt op een constructieve en verbindende manier samen;
• Je draagt bij aan het helpen en ondersteunen van medewerkers met de totstandkoming van inhoudelijke producten bij de voorbereiding op de implementatie voor een GRC-applicatie;
• Je draagt bij aan een succesvolle implementatie van een GRC-applicatie.

Resultaten vanuit communicatief perspectief:

• Voorbereiding en ontwikkeling: je signaleert vraagstukken en gevoeligheden;
• Implementatie en -uitvoering: je helpt mee met het uitdragen van GRC, je hebt oog voor bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden en vraagstukken;
• Evaluatie en monitoring: je stelt veranderingen voor voor verbetering en bijstelling.

Tijdsbesteding

De meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het schrijven van content, zoals nieuwsbrieven, bijhouden van intranet en interne communicatie. Ook maakt het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld de stuurgroep GRC onderdeel daarvan uit. Bij het afstemmen is het essentieel dat goed geluisterd wordt en dat signalen worden opgepakt om gedragenheid van de GRC-producten te bereiken.

Contacten

• Je helpt mee om draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van GRC-producten, werkmethoden en technieken mogelijk te maken;
• Je helpt mee om binnen en buiten het GRC-programma belangentegenstellingen aangaande GRC-onderwerpen te overbruggen.

Wij zoeken iemand met

Eisen:

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van communicatie adviseur;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.);
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring vanuit communicatief perspectief met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen.

Wensen:

• Je hebt ervaring met informatie overbrengen op een duidelijke, bondige en begrijpelijke manier;
• Je hebt ervaring met het inspelen op de communicatieve behoeften van een overheidsorganisatie en begrijpt het belang van timing, tone of voice en doelgerichte communicatie;
• Je hebt ervaring met content op een aantrekkelijke manier over te brengen;
• Je hebt ervaring met het signaleren van communicatiebehoeften en uitdagingen binnen de organisatie.

Competenties:

• Samenwerken;
• Contactgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn.

Hier ga je werken

Je zal als communicatieadviseur deel uit maken van het kernteam GRC. Het programma GRC is direct gelieerd aan de Concerndirectie Control & Finance van de Belastingdienst.

Momenteel bestaat het programmateam nog uit vijf medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden worden uitgebreid met minimaal tien medewerkers ter voorbereiding op de GRC-implementatie. Bij de voorbereiding op de GRC-implementatie zal worden begonnen met de uitwerking van onderwerpen als kaders, processen en risico's waarna andere onderwerpen worden opgepakt. Voor elk onderwerp wordt een eigen werkgroep geformeerd.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 32 tot 36 uur per week;
• Startdatum: 21 oktober 2024;
• Einddatum: 30 juni 2025;
• Verlengingsmogelijkheid: Ja, 2 maal met 9 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht (Hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Aantal uren

Status